Gotowe dokumenty do pobrania i skopiowania. Umowa najmu zgodna z Kodeksem Cywilnym, klauzula RODO, checklist bezpieczeństwa.
UMOWA NAJMU POJAZDU
§ 1 – STRONY UMOWY
WYNAJMUJĄCY:
Imię i nazwisko: ___________________________
PESEL: ___________________________
Adres zamieszkania: ___________________________
Dokument tożsamości (seria/nr): ___________________________
Tel. kontaktowy: ___________________________
NAJEMCA:
Imię i nazwisko: ___________________________
PESEL: ___________________________
Adres zamieszkania: ___________________________
Dokument tożsamości (seria/nr): ___________________________
Tel. kontaktowy: ___________________________
Nr prawa jazdy / data wydania / kategoria: ___________________________
§ 2 – PRZEDMIOT NAJMU
Marka/Model: ___________________________
Rok produkcji: ___________ | Nr rejestracyjny: ___________
Nr VIN: ___________________________ | Kolor: ___________
Przebieg w chwili wydania: ___________ km
OC ważne do: ___________ | AC ważne do: ___________
Dokumenty wydane Najemcy: □ Dowód rejestracyjny □ Polisa OC
§ 3 – CZAS TRWANIA I CENA
1. Okres najmu: od ___________ godz. ___:___ do ___________ godz. ___:___
2. Czynsz: ___________ zł (słownie: ___________________________)
Płatność: przelew bankowy / gotówka (niepotrzebne skreślić)
3. Limit km: ___________ km | Nadwyżka: ___________ zł/km
4. Opóźnienie zwrotu powyżej 30 min: kara ___________ zł/dobę
§ 4 – KAUCJA
1. Kaucja zwrotna: ___________ zł – przelewem przed wydaniem pojazdu.
2. Pokrywa: szkody, przekroczenie km, mandaty, opóźnienie zwrotu.
3. Zwrot kaucji: ___ dni roboczych od zwrotu pojazdu i rozliczenia.
§ 5 – OBOWIĄZKI NAJEMCY
1. Jazda zgodna z przepisami ruchu drogowego.
2. Tankowanie wyłącznie właściwym paliwem wskazanym przez Wynajmującego.
Złe paliwo = pełne koszty naprawy po stronie Najemcy.
3. Powiadomienie Wynajmującego max. 2h od kolizji / wypadku / szkody.
4. Pokrycie mandatów, opłat parkingowych, holowania, winiet.
ZAKAZY BEZWZGLĘDNE:
❌ Podnajem lub udostępnianie osobom trzecim
❌ Udział w wyścigach i imprezach motorsportowych
❌ Użytkowanie do celów zarobkowych (Uber, taxi, kursy)
❌ Jazda pod wpływem alkoholu / substancji psychoaktywnych
❌ Palenie w pojeździe / przewóz zwierząt bez zgody
❌ Wyłączanie elektroniki bezpieczeństwa (ABS, ESP, VSS)
Wyjazdy za granicę: wymagają pisemnej zgody + weryfikacji AC/OC.
§ 6 – ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY
1. Szkoda objęta AC: Najemca pokrywa udział własny z polisy.
2. Szkoda NIE objęta AC lub z winy Najemcy: pełna odpowiedzialność
Najemcy wg kosztorysu ASO lub niezależnego rzeczoznawcy.
3. Najemca odpowiada za pojazd do momentu podpisania protokołu zwrotu.
§ 7 – ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wygasa z upływem okresu wskazanego w § 3.
2. Natychmiastowe rozwiązanie przez Wynajmującego: naruszenie §5,
podejrzenie działalności przestępczej, wygaśnięcie OC/AC.
3. Wcześniejszy zwrot przez Najemcę: czynsz za cały okres należny.
§ 8 – RODO I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Dane Najemcy przetwarzane są w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO), obowiązków prawnych (lit. c) i dochodzenia roszczeń (lit. f).
Okres przechowywania: 3 lata od wygaśnięcia umowy.
Prawo skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Najemca potwierdza zapoznanie z klauzulą RODO: ___________________________
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Sąd właściwy: sąd siedziby Wynajmującego.
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Miejsce i data: _________________________, dnia ___________
WYNAJMUJĄCY: ___________________________
NAJEMCA: ___________________________
─────────────────────────────────────────────
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
Data i godzina wydania: ___________________________
Stan licznika: ___________ km | Stan paliwa: ___________ /8
Istniejące uszkodzenia: ___________________________
Wyposażenie: □ 2 kluczyki □ Trójkąt □ Apteczka □ Dywaniki
Data i godzina zwrotu: ___________________________
Stan licznika: ___________ km | Przejechane km: ___________
Stan paliwa: ___________ /8
Podpis Wynajmującego: ___________________________
Podpis Najemcy: ___________________________
KLAUZULA INFORMACYJNA (ART. 13 RODO)
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wynajmujący
(dane wskazane w § 1 umowy najmu).
CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA:
Dane osobowe Najemcy (imię, nazwisko, adres, PESEL, nr dokumentu
tożsamości, nr prawa jazdy) przetwarzane są wyłącznie w celu:
• zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wypełnienia obowiązków prawnych Wynajmującego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
OKRES PRZECHOWYWANIA:
Dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy oraz
3 lata po jej wygaśnięciu (termin przedawnienia roszczeń cywilnych).
ODBIORCY DANYCH:
Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem:
• zakładu ubezpieczeń (w razie szkody komunikacyjnej)
• organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości (na ich żądanie)
• kancelarii prawnej (w przypadku dochodzenia roszczeń)
PRAWA NAJEMCY:
Najemcy przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania danych
• usunięcia danych (po upływie okresu przechowywania)
• ograniczenia przetwarzania
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl)
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia
i realizacji umowy najmu pojazdu.
Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną:
Data: ___________________________
Podpis Najemcy: ___________________________
- Wiek minimum 25 lat (oba pojazdy)
- Prawo jazdy kat. B – minimum 5 lat (Porsche Cayman)
- Prawo jazdy A / A2 / B (L5e) – minimum 3 lata (Can-Am Ryker 600)
- Ważny dowód osobisty – weryfikacja oryginału przy wydaniu
- Kaucja zwrotna przelewem przed odbiorem pojazdu
- Podpisana umowa najmu w formie pisemnej
- Brak widocznych oznak spożycia alkoholu lub substancji
- Przy wyjazdach zagranicznych – pisemna zgoda Wynajmującego
WYMAGANIA NAJEMCY – DRIVECLUB WYNAJEM
PORSCHE CAYMAN 981:
• Wiek: minimum 25 lat
• Prawo jazdy kat. B: minimum 5 lat
• Ważny dowód osobisty (weryfikacja oryginału)
• Kaucja zwrotna: 8 000–10 000 zł przelewem przed wydaniem
• Podpisana umowa najmu w formie pisemnej
• Protokół zdawczo-odbiorczy + dokumentacja foto/wideo
CAN-AM RYKER 600 2019:
• Wiek: minimum 25 lat
• Prawo jazdy: A / A2 / B (przy homologacji L5e) – min. 3 lata
• Ważny dowód osobisty (weryfikacja oryginału)
• Kaucja zwrotna: 5 000 zł przelewem przed wydaniem
• Podpisana umowa najmu w formie pisemnej
• Krótki instruktaż obsługi – obowiązkowy przed wydaniem
ZASADY WSPÓLNE:
• Zakaz podnajmu i udostępniania osobom trzecim
• Zakaz wyścigów, imprez motorsportowych, użytku zarobkowego
• Zakaz jazdy pod wpływem alkoholu / substancji psychoaktywnych
• Zakaz palenia w pojeździe
• Tankowanie: benzyna 98 (Porsche) / 95 lub 98 (Can-Am)
• Wyjazdy za granicę: pisemna zgoda Wynajmującego
Kontakt: Ząbki / Warszawa
Rezerwacja: formularz na stronie lub SMS